Privacy
Privacyverklaring
Hoe Photobooth Verhuur Friesland omgaat met je persoonsgegevens: welke gegevens we gebruiken, waarom, hoe lang en wat jouw rechten zijn.
Wie zijn wij?
Photobooth Verhuur Friesland verhuurt photobooths en een 360° videobooth in heel Friesland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
- Bedrijfsnaam: Photobooth Verhuur Friesland
- Adres: Castorweg 44, 8938 BE Leeuwarden
- KvK-nummer: 97712515
- E-mail: info@photoboothverhuurfriesland.nl
- Telefoon / WhatsApp: 06 38 322 325
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om je te helpen. Per doel zie je hieronder welke gegevens dat zijn, op welke grond we dat doen en hoe lang we ze bewaren.
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Je boeking uitvoeren (via ons boekingssysteem) | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, datum en locatie van je feest, gekozen pakket en extra’s, factuur- en betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang nodig voor de boeking; factuurgegevens 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Je vraag beantwoorden (contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp) | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht | Gerechtvaardigd belang / verzoek vóór een overeenkomst | Tot maximaal 12 maanden na ons laatste contact, tenzij er een boeking uit volgt |
| Foto’s en video’s van je feest leveren | De foto’s en video’s die met de photobooth of videobooth worden gemaakt | Uitvoering van de overeenkomst | Tot uiterlijk [3 maanden] na het feest; daarna verwijderen we ze |
| Foto’s of video’s tonen op onze website of Instagram | Geselecteerde foto’s of video’s | Toestemming | Tot je je toestemming intrekt |
| Websitebezoek meten (Google Analytics) | Gegevens over je bezoek en apparaat, zoals bekeken pagina’s en (ingekort) IP-adres | Toestemming via de cookiebanner | [14 maanden] |
| De website veilig en werkend houden | IP-adres en technische gegevens in serverlogs | Gerechtvaardigd belang | Volgens de termijnen van onze hostingpartij |
Wil je dat wij geen foto’s van jouw feest gebruiken? Dan doen we dat niet. We vragen altijd eerst toestemming en je kunt die op elk moment intrekken.
Foto’s en video’s tijdens je feest
Als huurder bepaal jij wat er met de foto’s en video’s van je feest gebeurt. Wij bewaren ze alleen om ze aan jou te leveren en gebruiken ze niet voor andere doelen zonder toestemming. Deel je de foto’s met je gasten? Houd er dan rekening mee dat er ook andere mensen op kunnen staan.
Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein bestand dat in je browser wordt opgeslagen.
| Cookie | Van | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
pvf_consent | Deze website | Onthoudt je keuze in de cookiebanner (noodzakelijk) | 1 jaar |
_ga, _ga_* | Google Analytics | Websitebezoek meten, alleen na toestemming | Maximaal 2 jaar |
Op een aantal pagina’s laden we inhoud van andere partijen. Die partijen kunnen daarbij je IP-adres ontvangen en eigen cookies plaatsen:
- BoothHQ (boekingsmodule op de boekingspagina): nodig om je boeking en betaling te verwerken.
- Google Maps (kaart op de contactpagina).
- Trustindex (weergave van onze Google-reviews).
Je keuze voor statistiekcookies kun je altijd aanpassen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Je kunt cookies ook verwijderen via de instellingen van je browser.
Met wie delen wij je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, en alleen voor zover dat nodig is:
- BoothHQ: boekingen, planning en online betalingen (met hun betaalpartner).
- Strato: hosting van de website en onze e-mail.
- Google: websitestatistieken (Analytics), kaart (Maps) en reviews.
- Meta (WhatsApp): als je ons via WhatsApp een bericht stuurt.
- Onze boekhouder: voor de administratie en belastingaangifte.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Sommige partijen, zoals Google, Meta en BoothHQ, kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Daarnaast geven we gegevens door als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe beveiligen wij je gegevens?
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), alleen wij hebben toegang tot de beheeromgeving en de systemen die we gebruiken zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken.
Stuur je verzoek naar info@photoboothverhuurfriesland.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen en maken geen profielen van je.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026